SCANLAB / CẨM NANG PDF

PDF scan dùng font gì? Copy Style hoạt động ra sao?

Khi phóng to một tờ giấy được scan thành PDF, bạn nhìn thấy chữ nhưng phần mềm có thể không đọc được tên font. Khác biệt nằm ở cấu trúc file: ảnh scan chỉ lưu điểm ảnh, còn PDF văn bản có thể lưu tên font, kích thước và tọa độ chữ.

Phân biệt PDF ảnh và PDF có văn bản

Thử dùng chuột bôi đen một từ. Nếu chỉ chọn được cả vùng ảnh, file nhiều khả năng là scan. Nếu có thể chọn từng ký tự và sao chép, PDF có thể chứa text layer. Tuy nhiên, một số file scan đã được OCR cũng có lớp chữ vô hình nên việc bôi đen chưa đủ để xác định font gốc.

Vì sao không thể đọc chính xác font từ ảnh scan?

Trong ảnh scan, hình dáng của chữ đã trở thành tập hợp pixel. Nhiều font serif có nét rất gần nhau; độ phân giải, độ nhòe, độ nghiêng giấy và độ tương phản làm tăng sai số. Kích thước điểm ảnh cũng không tự bằng kích thước pt vì còn tỷ lệ quét và thu phóng. Bởi vậy, kết quả Times New Roman 12 pt chỉ nên được coi là gợi ý, không phải metadata gốc.

Sử dụng Copy Style trong ScanLab Studio

Mở trang PDF Studio và chọn file PDF. Với scan dạng ảnh, nhấn Detect text (OCR) rồi chọn một từ hoặc dòng ngắn. Nhấn Copy Original Style để nhận font, cỡ chữ, độ đậm, kiểu nghiêng và căn lề gợi ý. Bảng bên phải cho phép điều chỉnh trước khi xem thử nội dung mới. Với trang có text layer, công cụ có thể dựa thêm vào thông tin chữ của PDF.

Làm sao kiểm tra gợi ý có phù hợp?

Hãy đối chiếu chiều cao chữ, độ rộng hàng, khoảng cách số và vị trí căn lề trong chế độ xem trước. Nếu số mới dài hơn số cũ, có thể phải giảm cỡ chữ để vừa vùng chọn; điều đó không có nghĩa cỡ font gốc đã được phục hồi. Trình duyệt chỉ hỗ trợ một số font mặc định; nếu có quyền sử dụng font TTF/OTF cụ thể, bạn có thể nhập font từ thiết bị để thử.

Giữ rõ nguồn gốc bản đã sửa

Studio tạo bản PDF xuất riêng có dấu nhận diện trang được chỉnh sửa và nhật ký thay đổi đính kèm. Đây là biện pháp tránh nhầm một bản biên tập với tài liệu gốc đã xác nhận. Khi cần thay đổi nội dung của tài liệu đã ký, nên lập bản đính chính hoặc bản phát hành lại có xác nhận thích hợp.

Thực hành ngay: Mở Chỉnh sửa PDF scan trên ScanLab ↗. Nội dung hướng dẫn mô tả đúng phạm vi công cụ hiện có.